SEGDA y UPAEP han unido fuerzas para realizar un estudio que brinde un panorama de la Gestión de Datos en América Latina y su vinculación con la Estrategia de Datos.

Mucho se ha escuchado sobre el vertiginoso aumento del volumen de datos durante los últimos años y el creciente interés en las organizaciones por funciones como el Gobierno de Datos y la Gestión de Calidad de Datos, que resultan los temas más populares cuando se habla de Gestión de Datos, pero muy poco se sabe estadísticamente sobre la adopción de estas disciplinas en América Latina.  

Los estudios que podemos encontrar publicados en Internet están mayormente enfocados a organizaciones europeas y en algunos casos de Norteamérica. Es por ello que hemos unido fuerzas con la Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla para hacer un estudio que se centre la recopilación de estos datos para América Latina.

Problemática dentro de las organizaciones

Las organizaciones han experimentado cambios significativos, la mayoría de los cuales han sido impulsados por la tecnología. El resultado de estos cambios ha sido un exceso de información.

Los datos confiables y bien gestionados son la base del éxito de las organizaciones en el siglo XXI, sin importar el sector al que pertenezca la organización. Todos quieren sentir que pueden confiar en los datos y que los pueden usar para sus proyectos; que son de alta calidad y que así se mantendrán cada vez que los quieran utilizar. Si hay un problema, poder hablar con alguien al interior de la organización que sea responsable de resolverlo. 

Desafortunadamente, a pesar de reconocer que los datos pueden ayudar a las empresas a innovar y cumplir sus objetivos estratégicos, la mayoría de las empresas: 

• No conocen qué datos tienen
• Confunden datos con sistemas informáticos, lo que hace que no los gestionen como es debido
• No tienen una claridad de cómo los datos contribuyen o podrían contribuir a mejorar su negocio
• Desestiman los esfuerzos necesarios para gestionar de una manera adecuada los datos

A mayor Gestión de Datos, mayor eficiencia organizacional 

De acuerdo con DAMA International, la Gestión de Datos consiste en desarrollar, ejecutar y supervisar planes, políticas, programas y prácticas que entregan, controlan, protegen e incrementan el valor de los datos y activos de información a lo largo de su ciclo de vida, garantizando que los datos son utilizados y aprovechados correctamente.

¿Qué es la Gestión de Datos?

What is data management

Video realizado por Denise Harders. 

Iniciativas para la Gestión de Datos

DMBoK

En 2010 se publicó la primera edición del DMBoK (Data Management Body of Knowledge) por parte de DAMA International (Data Management Association). Con el paso del tiempo, este marco de referencia empezó a convertirse en un estándar utilizado por un buen número de los profesionales en Gestión de Datos. En 2017 se publicó la segunda edición del DMBoK, la cual divide a la Gestión de Datos en las siguientes áreas de conocimiento: 

Modelo de Madurez

Los modelos de madurez contienen los elementos esenciales que permiten generar procesos efectivos dentro de una o más disciplinas. En esencia, se concentra en mejorar los procesos que una organización debe seguir para alcanzar la excelencia en la gestión del objeto o disciplina sobre la cual trabajan. Este proceso o conjunto de procesos contienen elementos esenciales para alcanzar procesos efectivos y describen un camino de mejoramiento evolutivo. 

¿Por qué SEGDA y la UPAEP deciden llevar a cabo este proyecto?

A pesar de la existencia de diversos marcos de referencia relacionados con la Gestión de Datos, y de la creciente concientización en las empresas sobre la adopción de una práctica formal para el manejo y cuidado de sus datos (generalmente expresada como una práctica de Gobierno de Datos), pareciera que no se ha llegado a un nivel de madurez tal que se pueda verdaderamente obtener el valor esperado del tan nombrado “activo estratégico”. Las referencias que existen sobre estudios exploratorios en esta materia suelen estar enfocados en el mercado europeo y anglosajón, dejando al margen la realidad que se vive respecto a la Gestión de Datos en América Latina. Cada vez es más común escuchar sobre empresas que externan su frustración al invertir en plataformas tecnológicas que se erigen como la panacea para el manejo y explotación de los datos, sin obtener el beneficio esperado, o el escepticismo sobre prácticas de Gobierno de Datos poco efectivas. 

Propósito del estudio

Actualmente, existe un área de oportunidad para poder realizar un estudio que brinde un panorama de la Gestión de Datos y su vinculación con la Estrategia de Datos en organizaciones de América Latina, que se pueda realizar con una periodicidad anual o bianual para convertirlo en el estudio de referencia de América Latina. Es por ello, que SEGDA y la Universidad Popular Autónoma del Estado de Puebla hemos unido fuerzas para llevar a cabo este proyecto.

Objetivos del estudio

• Analizar los marcos de referencia existentes en Gestión de datos y los  estudios relacionados con Estrategias de Datos
• Diseñar el instrumento a aplicar en las empresas
• Analizar y presentar resultados, para definir el estado actual de la Gestión de Datos en América Latina

Empresas participantes en América Latina

Como lo hemos dicho anteriormente, lo que se busca con este estudio es brindar un panorama de la Gestión de Datos en América Latina y su vinculación con la Estrategia de Datos en organizaciones de la zona. Es por ello que aquellas organizaciones que participen en responder la encuesta para este estudio recibirán vía correo electrónico, con previa autorización de su parte, el reporte generado por la Universidad y serán pioneras para contribuir al enriquecimiento del conocimiento de nuestra Región en materia de Gestión de Datos. 

Agradecemos a todos los participantes el tiempo que nos brindaron, lo cual nos permite dar un paso más en el desarrollo de este estudio. Próximamente estaremos compartiendo los resultados obtenidos.